Powered by Drupal, an open source content management system

O nowinkach informatycznych, które znacznie upraszczają pracę księgowym i magazynierom

Przepisy prawne nakładają na przedsiębiorców konieczność dokumentowania każdej operacji finansowej. Jeśli księgowa miałaby odręcznie kaligrafować obliczenia na kartkach papieru, a później je zanosić do archiwum, to wtedy przedsiębiorstwo byłoby zmuszone znacznie zwiększyć liczbę zatrudnionych pracowników i wynajmować większych rozmiarów powierzchnię biurową.

A z tym, wiadomo, związane są nieprzewidziane koszty prowadzenia firmy. Polscy i francuscy programiści C++ bez ustanku pracują nad ulepszeniem aplikacji komputerowych do prowadzenia ksiąg rachunkowych i dostosowują te aplikacje do zmieniających się przepisów rozporządzenia. Raz na jakiś czas pytają użytkowników, jakie handicapy chcieliby wprowadzić w życie.Hitem ostatnich lat jest program do księgowości online. Zamiast przechowywać informacje na dysku twardym lokalnego serwera, wykorzystuje się nierzeczywistą przestrzeń proponowaną, na przykład, przez dostawcę oprogramowania.
księgowość przez internet
Autor: Grupy .NET i IT
Źródło: http://www.flickr.com
Dzięki internetowi można w każdym momencie i z każdego zakątka na Ziemi sprawdzić chociażby wystawione w danym dniu dowody sprzedaży. Nie dla każdego szefa taki księgowy z olsztyna online będzie jednak idealnym rozwiązaniem. Kompletna rewizja księgowości, nawet podczas przebywania na wakacjach, to oczywisty plus, ale poufne i często drażliwe dane (czytaj: wynagrodzenia członków załogi), tak czy owak, przechowywane bywają poza lokalem firmy. Obawiając się ewentualnych przecieków, członek zarządu nie wprowadzi u siebie wspomnianych nowości technologicznych i dalej księgowość będzie prowadzona z użyciem tylko i wyłącznie firmowych komputerów. W ten sposób program do księgowość online nie będzie już dłużej pochłania niczyich myśli.



Z kolei kierownicy hurtowni czy dużych sklepów mają jeszcze jeden wypływ gotówki. Przy pokaźnym asortymencie produktów odpowiednie oprogramowanie komputerowe staje się niezbędne. Ułatwia ono pracownikom szybką orientację w ilości towarów, zwłaszcza tych bardzo małych (na przykład zawleczek). Mając do dyspozycji program do prowadzenia magazynu mogą spokojnie stać przy ladzie oraz równocześnie sprawnie i bez błędów odpowiadać na zapytania klientów. Dodatkowo takie oprogramowanie umożliwia tworzenie dokumentów handlowych, takich jak: rachunki, wuzetki, raporty kasowe czy nawet paragony.
Rzeczony wyżej księgowy online czy nawet program do prowadzenia magazynu może dzisiaj jeszcze nie bywa powszechny, ale kto wie, może za kilkadziesiąt lat zupełnie zrewolucjonizuje prowadzenie ksiąg rachunkowych i to nie tylko w tych wielkich sklepach.